حين بتاريخ2017/04/10
تكلف الكتابة العامة تحت السلطة المباشرة للوزير بمهمة عامة تتمثل في تنشيط كافة مصالح الوزارة والمؤسسات والمنشآت العمومية الخاضعة لإشرافها والتنسيق بينها ومراقبة ومتابعة تنفيذ الأعمال الموكولة إليها كما تتولى تنفيذ كل مهمة يكلفها بها الوزير.
:وتلحق مباشرة بالكتابة العامة للمصالح المشتركة التالية
1ـ الإدارة العامة للموارد البشرية:
- دراسة مشاريع التنظيم الإداري للوزارة والمؤسسات تحت الإشراف،
- ـ التنسيق مع مختلف هياكل الوزارة في كل المسائل المتعلقة بالتصرف في الموارد البشرية،
- دراسة وتوخي أساليب جديدة لتطوير وترشيد التصرف الإداري،
- إعداد ومتابعة وتقييم برامج التكوين والتدريب لفائدة أعوان الوزارة،
- إعداد وتحيين الإجراءات ومخططات توظيف الأعوان،
- تطبيق الأنظمة الأساسية والتراتيب الجاري بها العمل في ميدان التصرف في الموارد البشرية،
- ـ تنظيم مناظرات الانتداب والامتحانات المهنية،
- متابعة تطور الحياة المهنية للأعوان،
- ـ متابعة المسائل المتعلقة بالموارد البشرية للمؤسسات تحت الإشراف (الأنظمة الأساسية الخاصة، أنظمة التأجير، قانون الإطار، جداول تصنيف الخطط…)،
2ـ الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات:
- إعداد وتنفيذ ميزانيتي التصرف والتنمية للوزارة،
- ـ برمجة اقتناء وخزن وتوزيع كل المعدات والأثاث واللوازم الضرورية لتسيير المصالح التابعة للوزارة،
- التصرف في المباني الإدارية ووسائل النقل والمنقولات التابعة للوزارة والسهر على صيانتها،
- ـ كتابة اللجنة الوزارية للصفقات العمومية،
- ـ تأمين السلامة الداخلية للوزارة،
- ـ تطوير الرصيد الوثائقي والتصرف في الأرشيف بالتعاون مع مؤسسة الأرشيف الوطني وإعداد نظم تصنيف الوثائق الجارية وجداول مدد استبقاء وحفظ الأرشيف الوسيط،
- ـ بلورة خطة تتعلق بالنفاذ إلى الوثائق الإدارية للهياكل العمومية،
- تسريع النفاذ إلى المعلومة المحينة.
- التنسيق مع المؤسسات تحت الإشراف في الجوانب المالية :
- -تنسيق إعداد الميزانيات ومتابعة تنفيذها،
- -متابعة وتقييم تقارير النشاط وعقود الأهداف،
- -دراسة القوائم المالية
3ـ الإدارة العامة للأنظمة المعلوماتية:
- -ضبط المخططات والمشاريع المعلوماتية للوزارة،
- ـ توظيف المعلوماتية للمساهمة في تطوير المناهج ومعالجة البيانات وتحسين الخدمات الإدارية،
- ـ إدارة وتطوير المنظومات والتطبيقات والمواقع الالكترونية للوزارة،
- ـ تطوير برنامج الإدارة الالكترونية بالوزارة والهياكل تحت إشرافها
4ـ التفقدية العامة:
- -إنجاز كل مهام التفقد والتحقيقات الخاصة بإذن من الوزير،
- ـ إعداد تقارير حول نتائج مهام التفقد والتحقيقات عند كل عملية تفقد وعرضها على الوزير،
- ـ بمتابعة تنفيذ التوصيات الواردة بالتقارير السالفة الذكر،
- -ويخول لأعضاء التفقدية العامة أثناء إنجازهم لمهامهم طلب إبلاغهم بكل معلومة أو وثيقة يرونها ضرورية.
5ـ الإدارة العامة للشؤون القانونية والنزاعات:
- -دراسة كل المسائل القانونية والاستشارات التي تعرض على الوزارة،
- ـ دراسة ومتابعة كل المسائل القانونية المتصلة بالاتفاقات الدولية واتفاقيات ضمان الاستثمار،
- ـ المساهمة في إعداد وصياغة النصوص القانونية والترتيبية التي تدخل ضمن مشمولات الوزارة،
- ـ متابعة قضايا النزاعات التي تكون الوزارة طرفا فيها وتمثيل الوزارة لدى المحكمة الإدارية بالتنسيق مع مصالح نزاعات الدولة،
- ـ إنجاز الدراسات التي يستوجبها تطوير النصوص المنظمة لتدخلات الوزارة والقيام بدور المستشار القانوني لكل مصالح الوزارة والمؤسسات الراجعة لها بالنظر،
- ـ ضبط الصيغ النهائية لمشاريع النصوص التشريعية والترتيبية وعرضها للإمضاء أو التأشير عليها.
Loading ...